Of het gaat om een klein feest thuis of een publieksevenement voor duizenden bezoekers, het feest staat of valt met de voorbereiding.
Event Support Group neemt u het projectmanagement uit handen. Wij hebben hiervoor ons eigen projectmodel ontwikkeld, bestaande uit vier pijlers;
- - Planning
- - Inkoop
- - Budget bewaking
- - Vergunningen / verzekeringen
Deze vier pijlers zijn toepasbaar op ieder project als beurzen, festivals, congressen of trouwfeesten.
Neem contact met ons op om deze pijlers eens, geheel vrijblijvend, voor uw evenement te laten invullen voor u.
Planning
- Planning is de basis van uw evenement
- Wij verzorgen: complete draaiboeken en schema’s; voor, tijdens en na het evenement.
- Het draaiboek geeft in chronologische volgorde de gebeurtenissen, afspraken en taken weer in het kader van uw evenement.
Inkoop
- Werken met de juiste leveranciers is erg belangrijk.
- Wij werken met vaste partners en oriënteren ons zo veel mogelijk, zijn altijd opzoek naar nieuwe en duurzame ondernemers voor de juiste basis.
- Doordat wij veel evenementen organiseren en vaste partners hebben, kunnen erg interessante kortingen kunnen bedingen voor u als klant.
Budget Bewaking
- Een budget opstellen is een uitgebreide taak waarbij gemakkelijk een kostenpost wordt vergeten.
- Omdat er vaak verschillende activiteitenGroupen zijn, verdelen wij deze in verschillende Groupen zoals catering, locatie, audiovisuele kosten. Per activiteit geeft u een maximum te besteden budget aan.
- Wij zorgen er dan voor dat de complete budgettering klopt. Mocht een post meer kosten, dan proberen wij ervoor te zorgen dat een andere goedkoper wordt.
Vergunningen & Verzekeringen
- Wanneer u een tent, podium, stelling of tribune plaats, moet er toestemming gevraagd worden aan de gemeente.
- Om een vergunning aan te vragen, moeten zaken als een plattegrond van tenten, de afmetingen, indeling, materiaal en het aantal gasten doorgegeven worden. Ook de nooduitgangen en evacuatieroutes mogen niet ontbreken.
- Als organisator is het een financiële ramp als door (externe) omstandigheden last minute niet kan doorgaan of wanneer u geconfronteerd wordt met diefstal, vandalisme of brand.
